1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Sinne des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) ist:
Prudentia
Postgasse 17, 3011 Bern, Schweiz
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 31 867 42 93
2. Welche Daten wir bearbeiten
Wir bearbeiten nur jene Daten, die für die Erbringung unserer Leistungen notwendig sind. Im Einzelnen können dies sein:
- Kontaktangaben: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Inhaltsangaben aus Ihrem Anliegen (sofern Sie uns ein Formular oder eine Nachricht senden)
- Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Seitenaufrufe (über Analysetools, falls aktiviert)
- Kommunikationsdaten aus E-Mails oder Telefonaten im Rahmen eines Mandats
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, biometrische Daten) bearbeiten wir ausschliesslich dann, wenn dies für die Durchführung des Mandats erforderlich und durch Sie ausdrücklich geteilt worden ist.
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Bearbeitung
Vertragserfüllung und Mandatsbearbeitung
Wenn Sie uns mit einer Leistung beauftragen, bearbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung des Mandats (Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG). Dies umfasst alle Massnahmen, die zur Erstellung von Dokumenten, Vereinbarungen und zur rechtlichen Begleitung notwendig sind.
Kontaktanfragen
Wenn Sie das Kontaktformular oder unsere E-Mail-Adresse nutzen, bearbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Grundlage ist Ihre Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a revDSG.
Berechtigte Interessen
In bestimmten Fällen (z. B. zur Absicherung gegen Missbrauch, zur Verbesserung unserer Website) stützen wir die Bearbeitung auf berechtigte Interessen, sofern Ihre Grundrechte dadurch nicht unverhältnismässig eingeschränkt werden.
Gesetzliche Pflichten
Als Anwaltskanzlei sind wir zur Einhaltung bestimmter gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten verpflichtet. Entsprechende Daten werden auf dieser Grundlage aufbewahrt.
4. Aufbewahrungsdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es der jeweilige Zweck erfordert:
- Kontaktanfragen ohne Mandatsvergabe: bis zu 12 Monate nach letztem Kontakt
- Mandatsbezogene Daten: gemäss gesetzlicher Aufbewahrungspflicht, in der Regel 10 Jahre
- Technische Logdaten (Website): maximal 90 Tage
- Analysetools: entsprechend den Einstellungen des jeweiligen Dienstleisters (vgl. Abschnitt 7)
5. Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen gelten in folgenden Fällen:
- Wenn Sie uns ausdrücklich dazu bevollmächtigt haben (z. B. im Rahmen eines Mandats gegenüber Behörden)
- Wenn eine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht
- An technische Dienstleister (Hosting, E-Mail), die als Auftragsbearbeiter tätig sind und vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind
Eine Weitergabe zu Marketingzwecken oder an Dritte ohne direkten Bezug zum Mandat findet nicht statt.
6. Datenschutz und Sicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Dies umfasst unter anderem:
- Verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS)
- Zugangsbeschränkungen für Mitarbeitende
- Regelmässige Überprüfung der Sicherheitsmassnahmen
Im Fall einer Verletzung der Datensicherheit, die ein hohes Risiko für Ihre Rechte darstellt, werden Sie entsprechend den gesetzlichen Vorgaben informiert.
7. Cookies und Analysetools
Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden ohne Einwilligung gesetzt. Optionale Cookies (Analyse, Marketing) werden nur mit Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner aktiviert.
Mögliche Drittanbieter:
- Google Analytics 4: Messung von Seitenaufrufen und Nutzungsverhalten (nur bei Einwilligung)
- Meta Pixel: Konversionsmessung für Werbeanzeigen (nur bei Einwilligung)
Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
8. Ihre Rechte
Nach revDSG stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
- Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
- Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
- Einschränkung: In bestimmten Situationen können Sie die eingeschränkte Bearbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten.
- Widerspruch: Sie können der Bearbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.
- Widerruf der Einwilligung: Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]
9. Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Daten nicht den gesetzlichen Anforderungen entspricht, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1, 3003 Bern
www.edoeb.admin.ch
10. Externe Links
Unsere Website kann Links zu externen Angeboten enthalten. Für den Datenschutz dieser Drittanbieter sind wir nicht verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter zu lesen.
11. Minderjährige
Unsere Dienstleistungen richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Wenn Sie vermuten, dass uns Daten einer minderjährigen Person übermittelt wurden, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
12. Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Das Datum der letzten Änderung ist oben angegeben. Bei wesentlichen Änderungen werden aktive Mandantinnen und Mandanten direkt informiert.
13. Kontakt für Datenschutzanliegen
Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Prudentia
Postgasse 17, 3011 Bern
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 31 867 42 93